Der dataroom Workflowmanager von data-graphis ergänzt die vorhandenen Komponenten für MAM, PIM und Web-to-Print. Ein mobiler Einsatz auf Smartphones oder Tablet-PCs ist ebenfalls möglich.

Individuelle Workflows

Der neue Workflowmanager ist eine Software zur strukturierten Steuerung von mitarbeiter- und abteilungs-übergreifenden Arbeitsprozessen, die direkt im Webbrowser bedient wird. Die wichtigsten Verbesserungen gegenüber dem bisherigen dataroom Workflowmanager sind laut Anbieter die vereinfachte Bedienoberfläche, die individuellere Workflow-Auswahl und eine neue PDF-Kommentierfunktion in Echtzeit direkt im Webbrowser.

Mithilfe des Webbrowser-basierten Workflowmanagers bündeln sich alle Informationen innerhalb der Anwendung. Die Kommunikation ist besonders bei Freigabeprozessen und in der Qualitätssicherung nach Anbieterangaben transparent und lückenlos nachvollziehbar.

Beim Start eines neuen Workflows kann der Anwender sich entscheiden: zwischen bereits bestehenden Workflow-Vorlagen oder dem individuellen Zusammenstellen eines neuen Workflows, bei dem man neue Aufgaben definieren und diese den gewünschten Mitarbeitern zuweisen kann.

Kommentierung auf PDF-Basis

Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung. Innerhalb des Workflowmanagers können PDF-Dateien aufgerufen und kommentiert werden. Die Kommentare werden den anderen Mitarbeitern in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt und können dort auch beantwortet werden.

Quelle: data-graphis GmbH

Fachbegriffe:
Workflow, MAM, PIM, Web-to-Print, Webbrowser, PDF, Smartphone, Tablet-PC

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